DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 18. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ralph Silvio Jäger
TONIFY · Praxis UNVERLERNT
Lindenstraße 7
56459 Langenhahn
Deutschland
Zweigstelle · Praxis UNVERLERNT
Rüscheider Weg 22
56584 Anhausen
Deutschland
Telefon: +49 1514 7057832
E-Mail: welcome@tonify.life
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Durchführung von Buchungen und Verträgen, zur Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn eine Einwilligung erteilt wurde.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird derzeit bei
Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15
06112 Halle (Saale)
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch die Hosting-Infrastruktur technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Ressource sowie technische Informationen über die Anfrage und auftretende Fehler gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder Angriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist, soweit keine längere Aufbewahrung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig wird.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
5. Buchungen und Bestellungen über WooCommerce
Für die Abwicklung von Buchungen und Bestellungen verwenden wir WooCommerce in Verbindung mit WooCommerce Germanized.
Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein anderes Angebot über unsere Website buchen, verarbeiten wir insbesondere die Daten, die zur Durchführung der Bestellung erforderlich sind. Dazu können gehören:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich
- Rechnungsanschrift
- gebuchte Produkte oder Veranstaltungen
- Bestelldatum und Bestellnummer
- Bestell- und Zahlungsstatus
- verwendete Zahlungsart
- gegebenenfalls weitere Angaben, die für die konkrete Buchung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, Reservierung Ihres Teilnahmeplatzes, Durchführung des Vertrags, Kommunikation über die Buchung, Zahlungsabwicklung sowie zur Erstellung und Aufbewahrung steuerlich und handelsrechtlich relevanter Unterlagen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ohne die für die Vertragsabwicklung notwendigen Angaben kann eine Bestellung oder Buchung nicht durchgeführt werden.
6. Bestell- und Veranstaltungs-E-Mails
Im Zusammenhang mit einer Buchung versenden wir transaktionsbezogene E-Mails, insbesondere Bestellbestätigungen, Zahlungs- und Veranstaltungsinformationen.
Bei Buchungen des Access Bars® Kurses enthalten diese E-Mails zusätzlich Informationen und einen Link zur erforderlichen Registrierung bei Access Consciousness®.
Diese E-Mails dienen ausschließlich der Durchführung des jeweiligen Vertrags und der Bereitstellung der für die gebuchte Veranstaltung notwendigen Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Registrierung bei Access Consciousness®
Für die Teilnahme am Access Bars® Kurs und die Ausstellung des entsprechenden Zertifikats kann eine zusätzliche Registrierung auf der externen Website von Access Consciousness® erforderlich sein.
Wir stellen hierzu lediglich einen Link zur entsprechenden externen Kursseite zur Verfügung.
Durch das bloße Bereitstellen des Links werden von uns keine Registrierungsdaten automatisch an Access Consciousness® übermittelt. Erst wenn Sie den externen Link aufrufen und dort selbst Angaben vornehmen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
8. Zahlung mit PayPal
Auf unserer Website bieten wir derzeit Zahlungen über PayPal an.
Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der PayPal-Zahlungsdienste können technische sowie zahlungs- und transaktionsbezogene Daten verarbeitet werden.
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart verwenden, werden die zur Durchführung und Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere Bestellbetrag, Währung, Transaktionsinformationen sowie die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Kunden- und Bestelldaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Zahlungsdienste auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
9. Technische Verwaltung mit ManageWP
Zur technischen Verwaltung, Wartung, Sicherung und Überwachung unserer WordPress-Installation setzen wir ManageWP, einen Dienst der GoDaddy-Unternehmensgruppe, ein.
Im Rahmen dieser technischen Dienstleistungen kann ein Zugriff auf Daten der WordPress-Installation erforderlich sein. Dies kann grundsätzlich auch Daten umfassen, die innerhalb der Website gespeichert sind.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren Administration, Wartung, Fehlerbehebung und technischen Absicherung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und effizient verwalteten Betrieb der Website.
Soweit ManageWP in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der hierfür vorgesehenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Bei erforderlichen Übermittlungen in Drittländer sieht der Anbieter entsprechende datenschutzrechtliche Schutzmechanismen vor.
10. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen
Unsere Website und unser Shopsystem verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, damit grundlegende Funktionen wie Warenkorb, Bestellvorgang, Sitzung und gegebenenfalls Anmeldung funktionieren.
WooCommerce verwendet unter anderem folgende technisch notwendige Cookies:
woocommerce_cart_hash
Speicherdauer: Sitzung
Dient der Erkennung von Änderungen am Warenkorb.
woocommerce_items_in_cart
Speicherdauer: Sitzung
Dient der Erkennung, ob sich Produkte im Warenkorb befinden bzw. der Warenkorb verändert wurde.
wp_woocommerce_session_…
Speicherdauer: in der Regel zwei Tage
Enthält einen eindeutigen Sitzungscode, über den WooCommerce die zugehörigen Warenkorbdaten in der Datenbank zuordnen kann.
WooCommerce speichert nach eigener Dokumentation in diesen Cookies selbst keine unmittelbaren persönlichen Angaben.
Soweit diese Speicherungen unbedingt erforderlich sind, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Shop-, Warenkorb- oder Bestellservice bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich.
Soweit im Zuge zukünftiger Erweiterungen nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, werden diese nur entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und – soweit erforderlich – nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder geplanten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11.1 SPAM- UND MISSBRAUCHSSCHUTZ
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir OpenPorte mit ALTCHA in einer selbstgehosteten Konfiguration.
Die Sicherheitsprüfung erfolgt innerhalb unserer eigenen Website-Infrastruktur. Dabei werden durch ALTCHA keine Cookies gesetzt und keine Tracking- oder Fingerprinting-Technologien eingesetzt. Es werden keine Daten zur Durchführung der Prüfung an ALTCHA oder einen externen CAPTCHA-Dienst übermittelt.
Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und Kommunikationswege vor missbräuchlicher Nutzung.
11.2 EINWILLIGUNGSVERWALTUNG UND BESTELLZUORDNUNG
Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz-Einstellungen verwenden wir ein eigenes, auf unserer Website eingebundenes Einwilligungssystem in Verbindung mit der WP Consent API. Technisch notwendige Funktionen bleiben aktiv. Statistik- und Marketingfunktionen werden erst aktiviert, wenn Sie diesen ausdrücklich zustimmen. Ihre Auswahl wird technisch gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Die WP Consent API unterscheidet dafür unter anderem funktionale, statistische und Marketing-Einwilligungen.
Wenn Sie „Statistik & Marketing“ zustimmen, verwenden wir die Bestellzuordnung von WooCommerce (Order Attribution). Dabei können insbesondere Informationen über die Herkunft eines Besuchs, Referrer- und UTM-Daten, Gerätetyp sowie die Anzahl der Seitenaufrufe innerhalb der Sitzung erfasst werden. Hierfür verwendet WooCommerce die sogenannten sbjs_*-Cookies. Die Informationen werden zunächst im Browser gespeichert und nur im Fall einer Bestellung als Bestellinformationen übernommen. Die Zuordnung ist sitzungsbezogen und dient nicht dem sitzungsübergreifenden Remarketing.
Die Aktivierung dieser optionalen Funktionen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Zustimmung bleiben diese Funktionen deaktiviert. § 25 TDDDG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung für das Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf dem Endgerät, soweit keine gesetzliche Ausnahme für unbedingt erforderliche Funktionen greift.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
12. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten, insbesondere zu Google Maps sowie im Zusammenhang mit Access Bars® zu Access Consciousness®.
Diese Dienste sind nicht in unsere Website eingebettet.
Eine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter wird daher grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
13. Keine Analyse- und Werbetracker
Auf dieser Website werden derzeit insbesondere folgende Dienste nicht eingesetzt:
Google Analytics
Meta Pixel / Facebook Pixel
Matomo
Newsletter-Tracking
eingebettete YouTube- oder Vimeo-Videos
Eine Auswertung Ihres Besuchs zu Marketingzwecken durch diese Dienste findet derzeit nicht statt.
Sollten wir zukünftig Analyse- oder Werbetechnologien einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor der Aktivierung eine geeignete Einwilligungslösung eingesetzt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Zahlungsabwicklung, zum technischen Betrieb der Website, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf einer anderen gültigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
- Hosting- und technische Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- technische Wartungs- und Administrationsdienstleister
- steuerliche oder rechtliche Stellen, soweit eine Übermittlung gesetzlich erforderlich ist
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten entsprechend länger aufbewahrt.
Insbesondere gelten für steuerlich relevante Buchungsbelege grundsätzlich gesetzliche Aufbewahrungsfristen von derzeit acht Jahren. Für bestimmte Geschäftsunterlagen und Geschäftskorrespondenz können sechsjährige Aufbewahrungsfristen gelten.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.
16. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns derzeit nicht statt.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.